Die Zulassung von einem Firmenwagen nimmt viel Zeit in Anspruch und ist in vielen Fällen mit Komplikationen verbunden. Mit der richtigen Vorbereitung können Sie das Auto als Firmenwagen anmelden und unnötige Wartezeiten oder fehlende Unterlagen vermeiden.
Wie Sie ein Auto über eine Firma anmelden?
Bei der Zulassung eines Firmenwagens ist eine Bestätigung der Existenz des Fahrzeughalters erforderlich. Je nach Unternehmensform benötigen Sie demnach unterschiedliche Unterlagen für diesen Nachweis, um ein Auto auf eine Firma anmelden zu können.
Bei einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung, einer Aktiengesellschaft oder einer Kommanditgesellschaft agiert die juristische Person als Fahrzeughalter bei der Zulassung eines Firmenwagens. Um die Existenz nachzuweisen, benötigen Sie in dieser Konstellation einen Handelsregisterauszug und die Anmeldung des Gewerbes.
Handelt es sich um eine Personengesellschaft, wie eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts, muss einer der Gesellschafter als für die Zulassung des Firmenwagens verantwortliche Person bestimmt werden. Für den Nachweis bei der zuständigen Zulassungsbehörde reicht ein Schreiben mit der Unterschrift aller Gesellschafter aus. Neben diesem Schreiben benötigen Sie als Nachweis der Existenz für die Zulassung des Firmenwagens die Ausweisdokumente aller Gesellschafter, die Gewerbeanmeldung und den Gesellschaftervertrag.
Eine weitere Alternative um ein Auto auf eine Firma anmelden zu können bietet sich als Verein, Stiftung oder Genossenschaft. Bei diesen Konstellationen ist ein Nachweis über die Geschäftsadresse in Form des Vereinsregisters oder der Eintragung in Partnerschaftsregister erforderlich.
Ein Auto auf die Firma anmelden bietet Vorteile für alle Beteiligten
Wenn Sie das Auto auf Ihre Firma anmelden, sind die Vorteile nicht von der Hand zu weisen. Um das Auto über die Firma anmelden zu können und von den Vorteilen als Mitarbeiter zu profitieren, muss der Arbeitgeber die Dienstwagenoption anbieten. Für den Arbeitgeber ist die Zulassung des Firmenwagens unter anderem eine sinnvolle Möglichkeit einen Mitarbeiter lange an das Unternehmen zu binden. Oftmals ist die Zulassung des Firmenwagens für den Arbeitgeber günstiger als eine Gehaltserhöhung des Mitarbeiters. Dank der steuerlichen Vorteile ist der Dienstwagen für das Unternehmen eine überlegenswerte Möglichkeit.
Bei dem Kauf des Dienstwagens spart der Arbeitgeber die Umsatzsteuer beziehungsweise erhält diese vollständig zurück, sodass es sich um einen durchlaufenden Posten handelt.
Wenn Sie ein Auto auf eine Firma anmelden sind die Vorteile in der finanziellen Kalkulation noch höher, wenn der Arbeitnehmer den Dienstwagen auch privat nutzen kann. In diesem Fall reduziert der Arbeitgeber parallel die Lohnnebenkosten, da die Kosten in Höhe von einem Prozent des Kaufpreises bei dem Bruttogehalt berücksichtigt wird. Für den Arbeitnehmer bietet die Zulassung des Firmenwagens mit einer privaten Nutzungsmöglichkeit viele Vorteile und eine Kostenersparnis. Wenn Sie das Auto als Firmenwagen anmelden wollen, sollten Sie auf die bestmögliche Variante achten. Abhängig von den Konditionen ist neben dem Kauf auch das Leasing eine Option.
Welche Aspekte sind für Sie Arbeitnehmer zu beachten, wenn der Arbeitgeber ein Auto auf die Firma als Dienstwagen anmelden möchte?
Als Arbeitnehmer ist die Zulassung eines Dienstwagens mit der Nutzungsmöglichkeit für Dienstreisen ein großer Vorteil. Mit der höheren Flexibilität, Reparaturen auf Kosten der Firma und der Versicherung über den Arbeitgeber bietet der Dienstwagen viele Vorzüge. Achten Sie als Arbeitnehmer auf die konkreten Regelungen bei Ihrem Unternehmen. Häufig sind private Fahrten mit dem Dienstwagen enthalten, in anderen Fällen darf der Dienstwagen ausschließlich für Dienstwege genutzt werden.
Weiterhin sollten Sie auf das Auto achten, welches Ihnen der Arbeitgeber zur Verfügung stellt. Bei der im Regelfall angewandten Pauschalbesteuerung wird die 1%-Regelung immer auf den ursprünglichen Bruttolistenpreis kalkuliert. Bietet Ihnen Ihr Arbeitgeber ein gebrauchtes Fahrzeug an, sollten Sie in Bezug auf die pauschale Besteuerung noch einmal verhandeln.
Bei einem Fahrzeug mit Elektromotor liegt die Besteuerung aktuell lediglich bei 0,25 % des Listenpreises, sodass Sie diese Option nutzen können, um Kosten zu sparen und etwas für die Umwelt tun, wenn der Arbeitgeber ein solches Fahrzeug auf die Firma zulassen will.
Neben der Pauschalbesteuerung haben Sie als Arbeitnehmer die Option ein Fahrtenbuch zu führen, um die privaten exakt darzustellen.
Welche Unterlagen benötigen Sie, wenn Sie ein Auto über die Firma anmelden?
Um die Wartezeiten auf der Zulassungsstelle nicht unnötig zu verlängern, bereiten Sie im Idealfall die folgenden Unterlagen vor, um den Firmenwagen zulassen zu können:
- ✅ ein unterzeichnetes SEPA-Lastschriftmandat für die Steuer des Fahrzeuges
- ✅ die Zulassungsbescheinigung Teil II und die Erklärung über die Konformität des Herstellers
- ✅ die elektronische Versicherungsbestätigung in Form der eVB-Nummer
- ✅ den Handelsregisterauszug und die Gewerbeanmeldung bzw. den Vereinsregisterauszug
- ✅ den Zulassungsantrag
- ✅ die Vollmacht für den für die Zulassung des Firmenwagens zuständigen Mitarbeiter als Antragsteller
Wie Sie das Auto als Firmenwagen anmelden, ohne zu der Zulassungsstelle zu müssen?
Über das Online-Portal der örtlichen Zulassungsstellen können Sie das Auto auf eine Firma zulassen, wenn bestimmte Rahmenbedingungen erfüllt sind. Der Fahrzeughalter benötigt einen Personalausweis mit aktivierter eID-Onlinefunktion sowie die passende Smartphone-App für die Aktivierung. Verfügen die Zulassungsbescheinigungen Teil I und Teil II über einen verdeckten Sicherheitscode, können Sie das Auto auf die Firma zulassen, ohne extra zur Zulassungsstelle zu müssen. Weiterhin ist eine Voraussetzung, dass das zuständige Straßenverkehrsamt die Online-Zulassung anbietet.
Was sollten Sie beachten, wenn Sie das Auto über die Firma anmelden?
Prüfen Sie vorab, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind, um die Zulassung des Dienstwagens online zu realisieren. Bietet die Behörde keine Zulassung über die Homepage an, planen Sie bestenfalls frühzeitig eine Terminierung auf dem Straßenverkehrsamt. Um die Zulassung des Dienstwagens schnell umzusetzen, bereiten Sie alle notwendigen Unterlagen im Vorfeld vor, um keine weitere Wartezeit zu haben.
